Jeder Handwerker kennt sie, auf Wochenmärkten sind sie gern gesehen. In vielen Ladengeschäften mit älteren Kassensystemen werden sie noch genutzt und natürlich auch für den Hausgebrauch sind sie oftmals unabkömmlich: Durchschreibesätze bzw. das klassische Durchschreibpapier. Kurz gesagt: Ein Block mit Durschreibpapier bzw. einem Durchschreibsatz wird überall dort benötigt, wo Quittungen von Hand ausgefüllt werden. Damit sie in mehrfacher Ausfertigung für alle am Verkauf von Waren und Dienstleistungen beteiligten Parteien vorliegen. Durchschreibesätze, auch „SD-Sätze“ genannt, sind also selbstdurchschreibende Formularsätze, die für die Anfertigung von Kopien verwendet werden. Diese entstehen durch die spezielle Beschichtung der einzelnen Durchschreibepapiere. Dabei besteht ein Durchschreibesatz aus einem Originalblatt und einem oder mehreren Durchschreibeblättern, die als Gesamtpaket eben in der Fachsprache als Durchschreibesatz bezeichnet werden.
Durchschreibesätze für den täglichen Einsatz
Die Verwendungsmöglichkeiten für Durchschreibsätze sind vielfältig. So ist bspw. für die Aufnahme von Anfertigungswünschen oder Kundenangaben in der Schneiderei oder beim Schuster um die Ecke ein Durchschreibesatz genau so nötig wie auf Messen oder Seminaren, auf denen bspw. die Eintrittsgelder quittiert werden. Bei den etwa 600.000 Vereinen in Deutschland gehört es ebenfalls zum guten Ton, bspw. den Mitgliederantrag auf einem Vereinsformular mit Durchschrift auszufüllen und dem stolzen Mitglied sofort mitgeben zu können. Handwerker notieren ihre Arbeitsleistung, Kellner die Bestellung ihrer Gäste, ein Vertriebsmitarbeiter, die Übergabe eines Produktes an seinen Kunden und der Getränkelieferdienst die übergebene Ware. Aber auch viele andere Möglichkeiten für den Einsatz von Durchschreibesätzen sind denkbar, wie folgende Liste zeigt:
- Wochenbericht für Auszubildende
- Trainerbericht
- Erfassung auf einer Anwesenheitsliste
- Sitzungsprotokoll eines Vereins
- Retouren Bericht für Logistiker
- Übergabeprotokoll für Makler
- Bestandserfassung für Hauswirtschaftstechniker
- Prüfprotokoll für Gutachter
- Uvm.
Egal um welche alltägliche Dienstleistung es sich auch handelt: Nur einmal ausgefüllt, erleichtern Durchschreibesätze die Dokumentationswünsche und -Pflichten in allen erdenklichen Situationen ungemein.
Interessante Hintergrundinformationen zu Durchschreibesätzen
Durchschreibesätze werden in der Fachsprache auch „chemische Reaktionspapiere“, „Farbreaktionspapiere“ oder auch „NCR (No-Carbon-Required Paper“) genannt. Auf ihnen können sämtliche Notizen und nötigen Daten mit Kugelschreiber, Schreibmaschine oder Nadeldrucker problemlos auf die darunter liegenden Durchschreibepapiere übertragen werden. Allerdings gibt es folgende Ausnahmen zu beachten: Daten können nicht mit Filzstift oder Tintenfüller übertragen werden, da hier kein ausreichender punktueller Druck entsteht. Denn nur durch den ausgeübten Druck und die speziellen Beschichtungen der einzelnen Durchschreibepapiere wird das entsprechende Dokument auf die unteren Lagen, nach Bedarf sogar in 3- oder 4-facher Ausführung, übertragen.
Ein sogenanntes CB-Coated Back wird bei Durchschreibesätzen als Oberblatt verwendet und besitzt eine mit Mikrokapseln beschichtete Rückseite, welche durch den Druck auf das Material aufplatzen und Farbbilder freigeben, die mit den darunter liegenden Schichten reagieren.
Das mittlere Blatt in einem Durchschreibesatz ist das sogenannten CFB-Coated Front and Back Papier und besitzt eine beschichtete Vorder- und Rückseite, das die Kopie empfängt und zur nächsten Schicht weitergibt. Auf der Vorderseite des mittleren Papiers befindet sich eine Entwicklerschicht, die durch die Reaktion mit der Flüssigkeit der Kapseln der obersten Schicht eine Kopie des Aufgetragenen auftauchen lässt. Auch die Rückseite ist – wie beim Coated Back Papier – mit einer Mikrokapselschicht versehen, welches mit dem Schlussblatt des Durchschreibsatzes, dem CF-Coated Front, reagiert. Hierbei ist das Coated Front wie auch das Oberblatt nur einseitig beschichtet, und zwar auf der Vorderseite. Das SC-Self Contained – also selbstkopierende Durchschreibepapier – wird nur als Oberblatt in einem Satz verwendet, es ist mit Mikrokapseln und Farbgeber auf derselben Seite beschichtet.
Wir produzieren Durchschreibesätze in verschiedenen Ausführungen
Das Format gibt es in vielfältigen Ausführungen, bspw. in A3, A4 und A5, aber natürlich fertigen wir bei Gottschalk auch individuelle Formate ganz nach Ihren persönlichen Wünschen an. Das Oberblatt bei den Durchschreibesätzen besteht dabei meist aus 60g/m² – 80g/m² weißem Papier, aber auch die Wahl von farbigem Papier in blau, grün oder gelb ist möglich. Auch das Durchschlagpapier gibt es in weiß 60g/m² sowie in den Farben blau, grün, gelb und rosa. Das Schlussblatt ist ebenfalls in allen bereits genannten Farben erhältlich und zwar in 57g/m² oder 80g/m² sowie auch als chamois Papier in der dickeren Ausführung von 130g/m².
Die allermeisten Durchschreibeblöcke werden jeweils mit einer Rückkappe aus 300g/m² – 400g/m² schwerem Graukarton versehen, die übrigens sehr gerne während des Einsatzes auch zwischen den einzelnen Durchschreibesätzen als Trennkarton bzw. Durchschreibeschutz verwendet werden, damit die nachfolgende Schicht geschützt wird. Innerhalb eines Durchschreibesatzes kann zwischen 1 bis 4 einzelnen Durchschreibepapieren gewählt werden. Auf Wunsch drucken wir auf ihr persönliches Exemplar auch gerne eine Nummerierung auf oder versehen ihre bedruckten Durchschreibesätze mit einer 2-fach oder auch einer 4-fach Ablochheftung oben am Kopfende oder an der Seite links. Diesen professionellen Formulardruck können Sie dann ganz effizient in einen passenden Ordner einsortieren. Auf besonderen Wunsch können Sie auch die Rückseite eines Blattes bspw. in Schwarz und die Vorderseite 4-farbig in Euroskala, Pantone oder HKS Farben bei uns bedrucken lassen. Auf der Rückseite gibt es dann genügend Platz für Ihre Unternehmensinformationen wie bspw. rechtliche Hinweise, AGB, Lieferbedingungen oder auch Werbebotschaften für weitere Produkte aus Ihrem Sortiment.
Zu beachten ist allerdings, dass bei farbigen Durchschreibesätzen die Druckfarben auf den einzelnen Durchschreibepapieren vom Oberblatt abweichen können. Wie auch immer Sie sich entscheiden, wenn Sie Ihren Durchschreibeblock im firmeneigenen Corporate Design gemeinsam mit Ihrer bedruckten Faltschachtel bzw. Verpackung, Ihren individuellen Visitenkarten oder Ihren individuell bedruckten Blöcken bspw. immer in einer schönen Präsentationsmappe zum Kunden mitnehmen, strahlt dieses Gesamtpaket Ihrer bedruckten Unterlagen im Bruchteil einer Sekunde Professionalität und Kompetenz aus.
